Dans le cadre d'un CDI, le Centre de Formation des Apprentis des métiers du Football, recherche son(sa) référent(e) administratif(ve)  afin d’assurer la gestion administrative de l’activité. Le CFA accueillera en 2020 plus de 500 apprentis et comprend 11 UFA réparties sur tout le territoire.

Dans ce cadre les missions confiées sont les suivantes :

1. Gestion administrative du CFA

• Gestion et suivi administratif des apprentis (suivi et mise à jour de la base documentaire administrative du CFA, envoi des questionnaires aux apprentis et aux clubs, suivi et gestion des arrêts de travail des apprentis, édition des certificats de réalisation, …)
• Gestion et suivi administratif des sessions de formation en lien avec les Ligues
• Gestion des contrats de travail (CERFA) et des conventions de formation (suivi, édition, transmission aux clubs et aux apprentis, validation, relances, relations avec l’AFDAS…)
• Suivi et renseignement des données des apprentis et des sessions de formation sur le logiciel Ypareo
• Suivi du dispositif de formations des maitres d'apprentissage et des aides de l’AFDAS
• Rédaction de courriers, documents et rédaction de comptes-rendus,…
• Réalisation de documents administratifs liés aux activités du CFA, élaboration de rapports statistiques
• Classement des documents et archivage

2. Gestion logistique du CFA :

• Accueil téléphonique (clubs, apprentis, UFA, partenaires)
• Gestion du courrier (postal et mail)
• Organisation des réunions et des séminaires
• Réservation et préparation des salles
• Réservation des déplacements, hébergement, restauration
• Envois de courriers (mailing…)
• Suivi et envoi des cartes d’étudiants.
• Suivi logistique des premiers équipements
• Mise à jour des dossiers de la documentation liée au CFA
• Edition des diplômes

3. Participation aux projets du CFA et de l’IFF

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• De niveau bac+2 minimum en gestion/administration, vous avez acquis une 1ère expérience significative vous ayant permis d'acquérir la maîtrise des techniques de gestion administrative dans le milieu de la formation et notamment de l’apprentissage.
• Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack office (utilisation d’Excel au quotidien) et internet.