Dans le cadre d'un CDD à pourvoir dès le mois d'octobre, nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur/trice vie collective. Rattaché(e) au directeur du Pôle France Féminin (PFF) , vous serez garant(e) des activités administratives et événementielles de la structure ainsi que de l'organisation de la vie extra-scolaire des élèves.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1) Activités administratives du Pôle France Féminin

• Organiser le concours d'entrée du Pôle France (inscriptions, convocations…) ;
• Rédiger le compte-rendu des réunions Pôle France ;
• Effectuer une correspondance sur les dossiers disciplinaires ;
• Gérer les courriers et renseignements divers avec l'ensemble des parties prenantes (collège ou lycée, clubs pros, ligue de Paris Ile-de-France et ses districts…) ;
• Coordonner et optimiser la communication interne et externe liée au fonctionnement de la structure ;
• Réaliser le suivi financier et le suivi des dotations de l'équipementier ;
• Coordonner l'organisation des déplacements. 

2) Organisation évènementielle

• Coordonner l'accessibilité au centre (matchs amicaux, détections, concours...) ;
• Organiser le stage annuel de début de saison (recherche du lieu, hébergement, déplacement…) ;
• Organiser les évènements ponctuels.

3) Organisation de la vie extra-sportive des élèves

• Organiser l'emploi du temps des joueuses au sein du lycée et en au sein du CNF ;
• Participer à la mise en œuvre du projet socio-éducatif ;
• Participer à l'animation de la vie éducative : création des conditions du dialogue dans l’action éducative, sur le plan collectif et sur le plan individuel ;
• Être l'interlocuteur des parents ou des accompagnateurs des stagiaires ;
• Être vigilant et prévenir de tous les évènements anormaux liés à la sécurité ou à la santé des stagiaires ;
• Être à l'écoute permanente des pensionnaires et identifier les signaux révélateurs de tout mal être ;
• Participer à la surveillance des stagiaires au sein du Pôle France et en dehors du CNF (sortie scolaire des stagiaires, stage de préparation du Pôle...etc) ;
• Veiller au bon déroulement du départ des stagiaires pour leur retour en famille (états des lieux des chambres).

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires, idéalement dans un environnement en lien avec l'éducation (centre de formation, internat sport/étude, centre éducatif...) ;
• Vous avez un excellent sens relationnel auprès d'une population adolescente, maitrisez les techniques de médiation et de prévention des conflits ;
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, gestion administrative et comptable ;
• Vous avez une bonne connaissance de l'écosystème footballistique ;
• Vous avez une bonne connaissance du système éducatif et de son fonctionnement dans le premier et le second cycle secondaire ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office…)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur.