Dans le cadre d'un CDI, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative à partir du mois de décembre. Rattaché(e) au Responsable du CFA et des relations avec les territoires, vous assurerez la gestion et le fonctionnement de la commission fédérale Emploi-Formation "section Formation", la gestion et le suivi des contrats d'apprentissage, ainsi que la gestion administrative de l'IEFF.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Suivi administratif du FAFA Formation et de la Commission 

• Conseiller et renseigner (par e-mail/téléphone) les bénéficiaires du FAFA « Formation » (clubs, structures déconcentrées de la FFF, stagiaires) sur les différents dispositifs et actions proposées ;
• Accompagner les bénéficiaires dans le montage des dossiers et l'instruction des demandes de financement via le logiciel de gestion spécifique ;
• Suivre les fonds attribués dans le cadre du projet ;
• Participer à l'évolution du logiciel de gestion du FAFA Formation ;
• Animer et préparer des réunions de la Commission Fédérale Emploi-Formation section Formation ;
• Rédiger et envoyer les notifications des décisions et rédiger les Procès-verbaux de réunions liées au projet.

2. Participation au suivi et à la gestion administrative du CFA des métiers du football

• Réaliser l'accueil téléphonique (renseignements des employeurs et des apprentis) ;
• Participer à la gestion des contrats d'apprentissage (CERFA) et au suivi de la procédure de signature, de dépôt et d'enregistrement des CERFA et des conventions de formation ;
• Editer des cartes d'étudiants.

3. Gestion administrative et logistique de l'IEFF

• Organiser la logistique des séminaires de formation ;
• Gérer le courrier postal et les boîtes e-mails de l'IEFF.

4. Participation aux projets de l'IEFF

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• Vous avez un niveau bac +2/3 en gestion, management des organisations ou ressources humaines.
• Vous possédez une solide connaissance du milieu associatif, de l'environnement fédéral et du football.
•  La connaissance du milieu de la formation (OPCO, organisme de formation, Centre de formation d'apprentis, etc.) sera appréciée.
•  Vous avez une solide connaissance des techniques de gestion administrative.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier le Pack Office (utilisation quotidienne d'Excel) et l'outil internet.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, votre aptitude au travail en équipe et votre rigueur.
• Vous avez de l'expérience dans l'animation de réunions.