A ce titre, ses missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des apprentis : mise à jour de la base documentaire du CFA, envoi des questionnaires aux apprentis et aux clubs, édition des attestations d’entrée et certificats de réalisation. 
• Coordonner la gestion administrative des sessions de formation en lien avec les Ligues régionales. 
• Élaborer les contrats de travail (CERFA) et les conventions de formation : édition, transmission, validation, relances et suivi des relations avec l’AFDAS. 
• Gérer les ruptures contractuelles en collaboration avec le Chef de projet formation. 
• Traiter les demandes de prises en charge avec l’OPCO : vérification, correction et relance des dossiers. 
• Saisir et mettre à jour les données des apprentis et des sessions de formation sur le logiciel Ypareo. 
• Accompagner les employeurs sur le dispositif de formation des maîtres d’apprentissage et sur les aides proposées par l’AFDAS. 
• Rédiger courriers, documents administratifs et comptes rendus liés à l’activité du CFA. 
• Produire les documents administratifs nécessaires aux activités du CFA et consolider des rapports statistiques. 
• Classer les documents et assurer leur archivage conformément aux procédures. 
• Réaliser l’enquête SIFA selon le calendrier réglementaire. 
• Suivre et envoyer les cartes d’étudiants aux apprentis concernés. 
• Gérer la logistique liée à la distribution des premiers équipements. 
• Concevoir et diffuser une newsletter régulière à destination des apprentis et de leurs employeurs. 

• Assurer l’accueil téléphonique des clubs, stagiaires et partenaires. 
• Gérer le courrier entrant et sortant, qu’il soit postal ou électronique. 
• Organiser les réunions, séminaires et actions de formation en lien avec les équipes concernées. 
• Réserver les déplacements, hébergements et prestations de restauration dans le cadre des formations ou événements. 
• Mettre à jour les documents pédagogiques et supports de formation. 
• Réaliser l’accrochage certificateur conformément aux exigences réglementaires. 
• Piloter la gestion des dossiers VAE pour les candidats étrangers et ultra-marins au BMF et au BEF.

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• De formation Bac +3 en gestion administrative, ou management du sport ;

• Vous avez idéalement entre 1 et 3 ans d'expériences sur des fonctions et dans un domaine équivalents ;
• Vous avez de bonnes connaissances en matière de formation professionnelle (OPCO, Organisme de Formation, etc.) et une maîtrise des techniques de gestion administrative (Excel, Word, etc.) ;
• La maitrise du logiciel Ypareo serait un plus ;
• Connaissance du milieu associatif, de l'environnement fédéral et du football ;
• Polyvalence, rigueur, sens de l’organisation, adaptabilité, travail en équipe.