Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du mois d'août, nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission administrative DNCG. Rattaché(e) au service de contrôle de gestion des clubs, vous assurerez l'accompagnement administratif des activités du service de contrôle de gestion des clubs (DNCG).


À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative des clubs sous la comission fédérale de contrôle des clubs ;
• Participer aux travaux de la Commission Fédérale de Contrôle des Clubs et de la Commission d’Appel de la DNCG.
• Apporter un appui opérationnel aux Commissions Régionales de Contrôle des Clubs au sein des Ligues Régionales.
• Faciliter les échanges d’informations avec la Commission de Contrôle des Clubs Professionnels de la LFP.
• Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service.
• Frappe, envoi et classement des courriers, circulaires et décisions (y compris rédaction de certaines décisions comme les amendes).
• Traitement, classement et archivage des documents relatifs aux clubs.

2. Organisation et suivi des réunions et commissions

• Préparation logistique et administrative des réunions et assemblées de la DNCG : ordre du jour, supports de présentation, réservation de salles, restauration, etc.
• Secrétariat des Commissions Fédérale et d’Appel : gestion du planning, convocations des membres et des clubs, constitution des dossiers et mise en ligne des dossiers sur dilitrust.
• Élaboration et transmission des documents de travail aux Commissions Régionales, reporting des décisions, synthèse des procédures.
  

3. Suivi administratif et financier des clubs

• Gestion administrative des dossiers des clubs contrôlés.
• Contrôle de la régularité et de la fiabilité des opérations de masse salariale mensuelle déclarée des clubs.
• Suivi informatique des tableaux mensuels de masse salariale.
• Reporting et analyse des honoraires des agents sportifs.
• Contrôle de la régularité et de la fiabilité des opérations sociales (DSN) et fiscales des clubs.
• Gestion de la plateforme DNCG CONNECT.
• Mise à jour des fiches de suivi des clubs.
  

4. Outils de pilotage et projets transverses

• Création et mise à jour de tableaux de bord.
• Réalisation d’études ponctuelles à la demande du service.
• Participation active aux projets transverses du service.
• Suivi d’une partie du budget (restauration, transport, goodies, etc.).
  
  

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 /3 en assistanat de gestion ou comptabilité, vous avez acquis une 1ère expérience significative dans un environnement similaire (associatif et/ou sportif) ;
• Vous avez idéalement des connaissance sur le  fonctionnement de la DNCG (Direction Nationale du Contrôle de Gestion) et de ses différentes commissions (CFCC, CA) ;
• Vous avez une compréhension approfondie des règlements et des procédures liés aux clubs sportifs amateurs contrôlés par la DNCG ;
• Vous êtes capable de gérer efficacement des dossiers administratifs, de rédiger des courriers et des circulaires, et de tenir à jour les tableaux de bord ;
• Votre rigueur, votre souci du détail et votre sens de l'organisation sont reconnus ;
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique nécessaires à l'exercice des tâches liées au poste ;
• La connaissance du monde du football et du sport en général serait un plus ;
• Des connaissances comptables seraient un plus apprécié.