Dans le cadre d’un CDI à pourvoir à partir du mois de septembre, la Fédération Française de Football recrute un(e) Chef(fe) de projet Protocole senior. Rattaché(e) à la Responsable du protocole et des relations publiques, au sein de la Direction du Cabinet, des Relations Institutionnelles et des Compétitions Internationales, vous serez chargé(e) de la gestion des invitations protocolaires et contractuelles pour les institutions et la famille du football à l’occasion des matches internationaux et des finales de coupe, ainsi que de l’organisation des déplacements VIP.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des espaces protocolaires

• Superviser la logistique des espaces : coordination avec les traiteurs, gestion de la décoration, des hôtesses et de l’accueil.

• Définir et piloter les étapes clés des projets protocole et assurer leur bonne exécution sur site.

• Gérer les contingents d’invitations et assurer leur distribution selon les catégories d’invités.

2. Organisation des prestations et coordination prestataires

• Déterminer le niveau de service attendu pour chaque typologie d’invités et garantir sa mise en œuvre dans le respect du budget.

• Contractualiser les prestations en lien avec le service achats.

• Assurer la relation avec les prestataires (traiteurs, agences d’hôtes et d’hôtesses) et adapter les prestations en fonction des spécificités des stades et des événements.

3. Gestion administrative et coordination interne

• Assurer le suivi administratif : conception des invitations, rédaction des courriers officiels, suivi des réponses, relances, mise à jour des tableaux de bord.

• Coordonner les actions avec les différentes directions concernées.

• Garantir une communication fluide et efficace avec les équipes opérationnelles mobilisées sur site.

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• De formation supérieure en communication, événementiel, relations publiques ou gestion de projet, vous justifiez d’une expérience significative (au moins 5 à 7 ans) dans l’organisation d’événements à dimension institutionnelle ou dans le pilotage de dispositifs protocolaires, idéalement dans un environnement sportif.
• Vous possédez une solide connaissance des codes protocolaires et des usages institutionnels.
• Doté(e) d’excellentes compétences organisationnelles, vous faites preuve de rigueur dans la gestion de projet.
• Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (élus, représentants institutionnels, dirigeants…), vous savez faire preuve d’autonomie, de fiabilité et de réactivité.
• Vous êtes capable de travailler efficacement sous pression dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez parfaitement l’expression écrite et orale, avec une orthographe irréprochable.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ainsi que les outils de gestion de bases de données.
• Un niveau d’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.

À noter : ce poste implique des mobilisations en soirée et le week-end, ainsi que des déplacements en France selon le calendrier des compétitions.