Dans le cadre d'un CDI à pourvoir à partir du mois de février 2024, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Missions Administratives. Vous serez chargé(e) d'accompagner le service administratif du CNF dans la gestion courante des tâches administratives du Centre.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Fournir un support à la gestion administrative du centre, notamment en ce qui concerne la gestion des dossiers administratifs, la prise en charge des appels et des e-mails, la gestion des courriers, la rédaction de comptes rendus, l'archivage, et le classement ;
• Gérer les relations avec les services internes et les fournisseurs ;
• Assurer le suivi des dossiers transversaux ;
• Gérer les commandes de matériel et les prestations à l'aide de l'outil d'achat ;
• Assurer le suivi des dossiers réglementaires récurrents, notamment les contrôles sanitaires, les commissions de sécurité, et le plan de prévention ;
• Mettre à jour les reportings et le calendrier des interventions ;
• Gérer le parc automobile ;
• Apporter une assistance dans le processus de facturation des clients.

Nous sommes à la recherche d'un talent répondant au profil suivant :

• De formation BAC+2/3, vous possédez une première expérience dans un poste de périmètre similaire ;
• Vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint) et êtes reconnu(e) pour votre rigueur. Votre aisance relationnelle, votre goût pour les échanges et votre aptitude au travail en équipe sont des atouts précieux ;
• Vous êtes réputé(e) pour votre capacité à rédiger de manière claire et précise ;
• Vous êtes reconnu pour votre sens des responsabilités, votre discrétion et votre capacité à de travailler en autonomie.

A noter : Ce poste est basé à Clairefontaine (78), accessible uniquement si vous êtes véhiculé(e).